Mitä ratkaisette
Sopimusten hallinta on vasta lähtökohta.
Kun sopimusdata on jäsenneltyä ja haettavaa, se luo välitöntä arvoa. Mutta todellinen voima syntyy, kun yhdistätte sen muuhun liiketoimintaanne — taloushallintojärjestelmiin, toimittajadataan ja vastapuolianalyysiin. Jokainen yhteys moninkertaistaa oivallukset.
Sopimusyleiskatsaus
Täysi hallinta ensimmäisestä päivästä — ilman manuaalista työtä.
Lataa sopimuksenne — riippumatta muodosta, kielestä tai iästä — ja Tagd poimii automaattisesti kaiken liiketoiminnan kannalta kriittisen tiedon. Saatte täydellisen, haettavan sopimustietokannan minuuteissa viikkojen sijaan.
Tekoäly lukee kaiken
Osapuolet, summat, kestot, lausekkeet, indeksiehdot, irtisanomisajat ja riskit — automaattisesti jokaisesta asiakirjasta. Toimii sopimuksen kielestä riippumatta.
- Metatiedot kaikista sopimusmuodoista
- Lausekkeiden tunnistus
- Riskianalyysi sopimuksittain
- Indeksiehdot ja hintamuutokset
Käsittelee vanhat sopimukset
Vanhemmat sopimuksenne sisältävät usein vanhentuneita yritysnimiä, entisiä yhteyshenkilöitä ja vanhentuneita Y-tunnuksia. Tagd ymmärtää historian ja yhdistää oikein.
- Yhdistää vanhat yritysnimet nykyisiin
- Tunnistaa korvatut yhteyshenkilöt
- Ehdottaa ajantasaisia sopimuskausia
- Merkitsee sopimukset, jotka vaativat toimenpiteitä
Priorisoitu tuonti
Satojen sopimusten digitointi voi tuntua ylivoimaiselta. Tagd auttaa keskittymään tärkeimpiin ensin — arvon, riskin ja päättymispäivän perusteella.
- Priorisointi sopimusarvon mukaan
- Lähestyvät päättymispäivät
- Suurimman riskin sopimukset merkitään
- Vaiheittainen käyttöönotto
latauksesta haettavaan dataan
kielet ja muodot tuettu
malleja konfiguroitavana
Yhdistä liiketoimintaanne — ja moninkertaista arvo.
Sopimusyleiskatsaus on ensimmäinen askel. Mutta todellinen arvo syntyy, kun sopimusdata ristiinverrataan taloushallintojärjestelmien, toimittajadatan ja vastapuolitietojen kanssa. Silloin löydätte rahaa, jota ette tienneet menettävänne — ja riskejä, joista ette tienneet.
Talouskytky
Yhdistä taloushallintojärjestelmä ja löydä rahat, jotka menette nyt ohi.
Kun Tagd on yhdistetty taloushallintojärjestelmäänne, voitte automaattisesti kohdistaa sopimukset laskuihin — ja havaita poikkeamat, jotka muuten maksaisivat teille rahaa. Kaksi konkreettista esimerkkiä asiakkailtamme:
Puuttuvat asiakastulot
Varmista, että kaikki laskut lähetetään sopimuksen mukaisesti — hinnankorotukset, lisäpalvelut ja uusinnat, jotka muuten putoavat pois. Jokainen puuttuva tilaisuus on puhdasta tulon menetystä.
- Hinnankorotukset, joita ei ole laskutettu
- Lisäsopimukset, joilta puuttuu lasku
- Unohtuneet lisenssien uusinnat
- Indeksitarkistukset, joita ei ole koskaan sovellettu
Tyypillinen säästö: 5 000–50 000 EUR/vuosi keskisuurille yrityksille
Virheelliset toimittajalaskut
Synkronoi toimittajasopimukset saapuvien laskujen kanssa ja havaitse poikkeamat ennen maksamista. Erityisen riskialtista suurilla puitesopimuksilla, joissa on monta osalaskua.
- Laskut, jotka ylittävät sovitun summan
- Virheelliset hinnanmuutokset
- Useita pieniä osalaskuja hyväksymisrajojen alla
- Kaksinkertaiset maksut ja päällekkäiset laskut
Tutkimusten mukaan jopa 3 % toimittajalaskuista sisältää virheitä
Taloushallintojärjestelmät, joihin integroimme:
Vastapuolirekisteri
Rakenna täydellinen rekisteri vastapuolistanne — automaattisesti.
Jokainen lataamanne sopimus luo yhteyden vastapuoleen. Ajan myötä Tagd rakentaa automaattisesti täydellisen rekisterin, joka antaa teille aivan uudet mahdollisuudet arvioida, analysoida ja hallita liikesuhteitanne.
Toimittaja-arviointi ja riskianalyysi
Järjestelmälliset arvioinnit sopimusehtojen, toimitushistorian ja suorituskyvyn perusteella. Katso, mitkä toimittajat toimittavat sopimuksen mukaisesti — ja mitkä eivät.
Luottotarkistukset ja yritystiedot
Yhdistä yritystiedot, luottotiedot ja tilinpäätökset riskien tunnistamiseksi ajoissa. Saa automaattiset varoitukset vastapuolen talouden heikentyessä.
Riskialtistusyleiskatsaus vastapuolittain
Kokonaisaltistus asiakkaan, toimittajan tai kumppanin mukaan — sopimusten lukumäärä, kokonaisarvo, riippuvuudet ja riskitaso. Tunnista keskittymäriskit ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Täydellinen sopimushistoria
Koko historia vastapuolen kanssa koottuna: sopimukset, neuvottelut, ehtomuutokset ja hintakehitys. Antaa neuvotteluvoimaa ja jatkuvuutta.
Miksi tällä on merkitystä
Useimmat yritykset eivät tiedä, kuinka alttiita ne ovat yksittäisille toimittajille tai asiakkaille. Vastapuolirekisterin avulla saatte kokonaiskuvan, joka mahdollistaa paremmat neuvottelut, riskien löytämisen ja datapohjaisten päätösten tekemisen liikesuhteistanne.
Kolme arvon tasoa — yksi järjestelmä.
Yleiskatsaus
Jäsennelty sopimusdata, haettavuus ja automaattiset muistutukset.
Ristiinvertailu
Kohdista sopimukset laskuihin, löydä puuttuvat tulot ja virheelliset maksut.
Vastapuolianalyysi
Riskiarviointi, altistusyleiskatsaus ja neuvotteluvoima.