Näin pääsette alkuun
Kaaoksesta hallintaan — yhdessä päivässä.
Tagdin käyttöönotto ei ole suuri projekti. Lataa sopimuksenne ja anna järjestelmän tehdä työ — tekoäly priorisoi automaattisesti, mitkä sopimukset ovat tärkeimpiä tarkastettaviksi tyypin, päivämäärien ja ehtojen perusteella. Älkää lykätkö — aloittakaa tänään ja hallitsekaa huomenna.
Määritä ja ota hallintaan
Selkeä suunnitelma ensimmäisestä päivästä jatkuvaan käyttöön. Käyttöönotto vaatii tyypillisesti muutaman tunnin aikaanne — me teemme loput.
Määritä tilisi
1 tuntiPerustamme tilisi ja kutsumme ylläpitäjänne. Yhdessä määritätte tilin — hälytysten raja-arvot, organisaationne historialliset nimet ja aliakset (nimet jotka voivat esiintyä sopimuksissa) sekä mahdollisen SSO:n ja sähköisen allekirjoituspalvelun.
- Yhteystiedot, y-tunnus ja yhtiörakenne
- Organisaation historialliset nimet ja aliakset
- Hälytysten ja seurannan raja-arvot
- SSO ja sähköinen allekirjoituspalvelu yhdistetään (valinnainen)
- Taloushallintojärjestelmäyhteys (valinnainen — kertamääritys)
Lataa ja tuo sopimuksia
MinuuttejaLataa olemassa olevat sopimukset — Tagd käsittelee tuhansia tiedostoja ongelmitta. Tekoäly analysoi ja poimii kaikki metatiedot automaattisesti muodosta tai kielestä riippumatta.
- Olemassa olevien sopimusten joukkolataus tuonnin kautta
- Tekoäly poimii osapuolet, päivämäärät, summat ja ehdot automaattisesti
- Toimii muodosta tai kielestä riippumatta
Jo tässä vaiheessa voitte tarkastella sopimuksia, nähdä automaattisesti luodut raportit ja mahdolliset synkronoinnit taloushallintojärjestelmään — vain muutamassa minuutissa.
Tuo historiallisia metatietoja
Onko teillä metatietoja Excelistä tai aiemmasta järjestelmästä? Ne tuodaan ja yhdistetään automaattisesti tekoälyn poimintoihin — olemassa oleva data säilyy ja täydentyy.
Järjestä kansioilla ja käyttöoikeuksilla
10 minLuo kansiorakenne tarpeidenne mukaan. Tuodut sopimukset menevät tuontikansioon ja siirretään sitten oikeaan paikkaan. Käyttöoikeudet linkitetään jokaiseen kansioon, jotta oikeat henkilöt näkevät oikeat sopimukset.
- Räätälöity kansiorakenne tarpeidenne mukaan
- Käyttöoikeudet kansiottain ja käyttäjäryhmittäin
- Tuodut sopimukset tarkistetaan ja järjestetään
Kutsu koko organisaatio
MinuuttejaKaikki on valmista. Kutsu kaikki käyttäjät — rajaton määrä sisältyy. Koko tiimi voi aloittaa järjestelmän käytön heti.
- Rajaton käyttäjämäärä ilman lisäkustannuksia
- Roolit ja käyttöoikeudet käyttäjäkohtaisesti
- Lakiasiat, hankinta, taloushallinto, IT — kaikki saavat pääsyn
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin aloittamisesta.
Tagd on rakennettu intuitiiviseksi — useimmat käyttäjät pääsevät alkuun heti ilman koulutusta. Tarjoamme lisäksi käyttöönottotukea, oppaita ja jatkuvaa tukea osana kaikkia paketteja.
Kyllä. Autamme teitä siirtämään tietoja nykyisestä järjestelmästänne — olipa kyseessä toinen sopimustyökalu, asianhallintajärjestelmä tai kansiot tiedostoineen. Ottakaa yhteyttä niin suunnittelemme siirron yhdessä.
Jokainen uusi ladattu sopimus analysoidaan automaattisesti tekoälyn toimesta. Teidän ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä — se toimii samalla tavalla kuin alkuperäinen lataus.
Valmiina näkemään sen toiminnassa?
Varaa 20 minuutin demo. Näytämme miten Tagd toimii teidän omilla sopimuksillanne — lataamisesta täydelliseen hallintaan.