Ominaisuudet
Yksi alusta koko sopimuksen elinkaarelle
Tagd on pilvipohjainen SaaS-palvelu, joka kattaa koko sopimushallintaprosessin — lataamisesta ja tekoälypoiminnasta seurantaan, raportteihin ja integraatioihin olemassa olevien järjestelmienne kanssa. Alla on valikoima tärkeimmistä ominaisuuksista.
Tekoälypohjainen metatietojen poiminta
Perusta sopimustenne täydelliselle hallinnalle — ilman manuaalista työtäLataa sopimus ja Tagd poimii automaattisesti osapuolet, päivämäärät, sopimustyypin, arvon, uusimisehdot ja irtisanomisajat.
- Automaattinen osapuolten, päivämäärien ja summien poiminta
- Sopimustyyppi, uusimisehdot ja irtisanomisajat
- Toimii kielestä ja muodosta riippumatta
- Te päätätte, mitkä avaintiedot ovat relevantteja liiketoiminnallenne — ei liikaa eikä liian vähän
Sopimusten joukkotuonti
Satoja sopimuksia — tuotu minuuteissaTagdin joukkotuontitoiminto tekee aloittamisesta helppoa. Lataa koko sopimusarkistonne kerralla — järjestelmä tunnistaa automaattisesti, mikä tiedosto on pääsopimus, kun sopimus koostuu useista dokumenteista. Voitte myös synkronoida metatietoja Excel-tiedostosta, esimerkiksi viennin vanhasta järjestelmästänne.
- Lataa satoja sopimuksia kerralla
- Tekoäly ehdottaa automaattisesti, mikä tiedosto on pääsopimus
- Kolme kategoriaa: varma osuma, ehdotus vahvistettavaksi, manuaalinen tarkistus
- Synkronoi metatiedot Excelistä — täydellinen järjestelmävaihdossa
Tagd laskee jatkuvan tilan jokaiselle sopimukselle
Sopimuksen tilaJärjestelmä lukee allekirjoitettujen sopimusten ehdot ja laskee nykyisen tilan — onko sopimus aktiivinen, jatkettu, vanhentunut vai vaatiiko se toimenpiteitä. Sopimuksille, joiden kesto on päättynyt, seuraava relevantti päivämäärä lasketaan sopimuksen omien ehtojen perusteella — jotka te vain hyväksytte.
- Automaattinen tilanlaskenta — aktiivinen, jatkettu, vanhentunut tai vaatii toimenpiteitä
- Ennustelaskenta — seuraava irtisanomispäivä, jatkokausi ja hintasäätö
- Koottu salkkukatsaus — kaikki sopimukset nykyisellä tilalla, vastuuhenkilöllä ja seuraavalla toimenpiteellä
Haku ja suodatus
Löydä oikea sopimus sekunneissaHae ja suodata kaikista poimituista metatiedoista — osapuolet, summat, päivämäärät, sopimustyyppi, tila ja muuta. Tallenna näkymiä nopeaa käyttöä varten ja vie Exceliin tai CSV:hen.
- Hae kaikista metatiedoista: osapuolet, summat, päivämäärät, ehdot
- Rakenteelliset suodattimet: toimittaja, tyyppi, tila, summa
- Tallennetut haut ja näkymät
- Vienti Exceliin ja CSV:hen
Muistutukset ja ilmoitukset
Mikään tärkeä määräaika ei mene ohi huomaamattaAutomaattiset muistutukset irtisanomispäivistä, uusimisista ja hintamuutoksista. Valitse kuinka paljon etukäteen haluatte ilmoituksen — sähköpostilla ja sovelluksessa.
- Irtisanomispäivät, uusiminen ja hintamuutos
- Muokattava aika etukäteen: 30, 60, 90 päivää tai mukautettu
- Ilmoitukset sähköpostilla ja sovelluksessa
- Älkää koskaan missatko määräaikaa enää
Tehtävät ja työnkulut
Yhdistä toimenpiteet suoraan sopimuksiinLuo tehtäviä tiettyihin sopimuksiin, nimeä vastuuhenkilö ja seuraa tilaa. Pidä kirjaa siitä, mitä pitää tehdä — ja kenen toimesta.
- Tehtävät yhdistetty suoraan sopimuksiin
- Tehtävien jako tiimin jäsenille
- Tilaseuranta: avoin, käynnissä, valmis
- Koottu tehtävänäkymä koko tiimille
Raportit ja oivallukset
Koko sopimussalkkunne — yhdellä silmäykselläSaa kokonaiskuva kaikista sopimuksista, tunnusluvuista ja ehdoista. Katso mitkä sopimukset vaativat tarkistusta tai toimenpiteitä, ja suunnittele eteenpäin visuaalisen vuosikellon avulla.
- Koontinäyttö tunnusluvuilla ja sopimusyhteenvedolla
- Vuosikello tulevista irtisanomisista ja uusimisista
- Lista sopimuksista, jotka vaativat toimenpiteitä tai tarkistusta
- Ehtojen yleiskatsaus ja vienti Exceliin/CSV:hen
Käyttäjät, ryhmät ja käyttöoikeudet
Te päätätte, kuka näkee mitäkinMääritä käyttäjät, ryhmät ja käyttöoikeudet niin, että oikeat henkilöt pääsevät käsiksi oikeisiin sopimuksiin. Hallitse pääsyä osastoittain, yhtiöittäin tai sopimustyypeittäin — ja yhdistä SSO sujuvaa kirjautumista varten.
- Käyttäjähallinta rooleilla ja ryhmillä
- Tarkka käyttöoikeuksien hallinta yhtiöittäin tai osastoittain
- SSO-tuki (Single Sign-On)
- Toimintaloki — katso kuka teki mitä ja milloin
Vastapuolihallinta
Täydellinen yleiskuva toimittajistanne ja asiakkaistanneKokoa kaikki sopimukset vastapuolittain yhteen paikkaan. Tagd yhdistää sopimukset automaattisesti oikeaan organisaatioon — mukaan lukien konsernirakenteet.
- Koottu näkymä vastapuolittain
- Automaattinen yhdistäminen oikeaan organisaatioon
- Konsernirakenteen tuki
- Nopea yleiskatsaus: sopimusten määrä, arvo, tila
Audit trail
Täysi jäljitettävyys jokaiselle sopimukselleJokainen sopimukseen liittyvä tapahtuma kirjataan automaattisesti — kuka teki mitä ja milloin. Täydellinen historia sisäistä valvontaa, tarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta varten.
- Automaattinen kaikkien tapahtumien kirjaus
- Jäljitettävyys: kuka, mitä ja milloin
- Tuki sisäiselle tarkastukselle ja vaatimustenmukaisuudelle
- Mitään ei katoa — kaikki säilyy
Monikielinen tekoäly
Sopimuksenne — millä tahansa kielelläTagdin tekoäly toimii riippumatta sopimuksen kielestä. Lataa sopimuksia ruotsiksi, englanniksi, saksaksi, suomeksi — tai sekoita. Kaikki metatiedot poimitaan oikein.
- Toimii sopimuksen kielestä riippumatta
- Sekoita kieliä samassa salkussa
- Tarkka poiminta kielestä riippumatta
- Suunniteltu yrityksille, joilla on kansainvälisiä sopimuksia
Mukautettavat kentät
Mukauta Tagd tarpeidenne mukaanVakiokenttien kuten osapuolten, summien ja päivämäärien lisäksi voitte luoda omia kenttiä — esimerkiksi kustannuspaikka, osasto tai liiketoiminta-alue. Tekoäly poimii ne automaattisesti.
- Vakiokentät: osapuolet, summat, päivämäärät, tyyppi
- Omat kentät: kustannuspaikka, osasto, viite
- Tekoälypoiminta kaikista kentistä
- Joustava — mukautuu liiketoimintaanne
Tietojen vienti
Sopimustietonne — tarvitsemassanne muodossaVie sopimukset ja metatiedot Exceliin, CSV:hen tai PDF:ään yhdellä napsautuksella. Tai käytä Tagdin REST API:a tietojen ohjelmalliseen lukemiseen BI-työkaluun, tietovarastoon tai omiin järjestelmiinne.
- Excel ja CSV — täydellinen hallitusraportteihin ja analyyseihin
- PDF-raportit muotoillulla salkkuyhteenvedolla
- REST API täydellisellä dokumentaatiolla
- Webhookit reaaliaikaisiin ilmoituksiin järjestelmiinne
- Ajastettu vienti — automaattisesti joka viikko tai kuukausi
Taloushallintojärjestelmäyhteys
Synkronoi sopimukset laskuihin — automaattisestiYhdistä Tagd taloushallintojärjestelmäänne ja avaa tehokkaat oivallukset. Varmista, että kaikki asiakaslaskut lähtevät sopimuksen mukaisesti — ja että toimittajat eivät laskuta väärin. Kaksi konkreettista säästöä ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Yhdistä sopimukset asiakas- ja toimittajalaskuihin
- Löydä menetetyt tulot — laskut joita ei koskaan lähetetty
- Tunnista virheelliset toimittajalaskut, jotka liukuvat ohi
- Tuki Fortnoxille, Vismalle, Business Centralille ym.
Haluatteko nähdä ominaisuudet omassa ympäristössänne?
Näytämme demon teidän omilla sopimuksillanne — jotta näette tarkalleen mitä Tagd tekee teidän datallanne, ei geneeristä demoa.