Nain tuotte 500 sopimusta paivassa — ilman kaaosta

Yleisin este sopimustenhallintajarjestelman kayttoonoutolle on pelko migraatiosta. "Meilla on tuhansia sopimuksia kaikkialla — siihen menee viikkoja." Kaytannossa se vie yleensa yhden paivan.

Vaihe 1: Keratkaa kaikki mita teilla on

Aloittakaa tunnistamalla missa sopimuksenne sijaitsevat. Tyypillisesti kyse on 3–5 paikasta: jaettu kansio, sahkopostilaatikot, vanha dokumentinhallintajarjestelma, fyysiset kansiot ja ehka Excel-rekisteri. Teidaan ei tarvitse lajitella tai jarjestaa — vain kerata.

Vaihe 2: Lataa massana

Tagd vastaanottaa dokumentteja kaikissa yleisissa muodoissa — PDF, Word, skannatut dokumentit, kuvia sopimuksista. Voitte ladata satoja tiedostoja kerralla. Tekoaly aloittaa valittomasti jokaisen dokumentin analysoinnin ja luokittelun.

Vaihe 3: Tekoaly tekee raskaan tyon

Minuuteissa tekoaly on poiminut metatiedot jokaisesta sopimuksesta: osapuolet, summat, kestot, irtisanomisajat ja keskeisimmat ehdot. Myos vanhat sopimukset kasitellaan — tekoaly ymmartaa vanhoja yritysnimi, tunnistaa henkilot jotka ovat vaihtaneet roolia ja ehdottaa nykyisia sopimuskausia alkuperaisen kauden perusteella.

• ✓ Vanhat yritysnimet — tekoaly yhdistaa historialliset nimet nykyiseen yritysrakenteeseen
• ✓ Henkilovaihdokset — ehdottaa kenen tulisi korvata lahtenyt yhteyshenkilo
• ✓ Sopimuskaudet — laskee nykyisen kauden alkamispaivan ja uusimisehtojen perusteella

Vaihe 4: Priorisoikaa tarkeimmat

Tuonnin jalkeen Tagd auttaa teita keskittymaan oikeisiin asioihin. Jarjestelma tunnistaa mitka sopimukset vaativat valitonta huomiota — pian paattyvat sopimukset, arvokkaat sopimukset ilman valvontaa ja sopimukset joista puuttuu tietoja.

Teidaan ei tarvitse korjata kaikkea kerralla. Tagd luo priorisoidun listan arvon ja kiireellisyyden perusteella, jotta voitte kayda sen lapi omaan tahtiinne.

"Latasimme 600 sopimusta aamupaaivalla. Lounaaseen mennessa meilla oli taysi, haettavissa oleva sopimustietokanta automaattisine muistutuksineen. Se vei nelja tuntia."

Usein kysytyt kysymykset tuonnista

Pitaako kaikkien dokumenttien olla digitaalisia?

Ei. Voitte skannata fyysiset sopimukset puhelimella ja ladata ne. Tekoaly kasittelee skannatut dokumentit yhta tarkasti kuin digitaaliset.

Mita tapahtuu nykyiselle Excel-taulukollenne?

Voitte tuoda sen rinnakkain. Tagd yhdistaa Excelin tiedot ladattuihin dokumentteihin ja rikastaa tietueita taulukosta puuttuvilla tiedoilla.

Voimmeko tuoda vaiheittain?

Ehdottomasti. Voitte aloittaa tarkeimmista sopimuksista ja lisata lisaa myohemmin. Jarjestelma kasvaa kanssanne.