Miksi jokainen yritys tarvitsee vastapuolirekisterin — ja miten sellainen rakennetaan

Jokainen allekirjoittamanne sopimus luo suhteen vastapuoleen — asiakkaaseen, toimittajaan, kumppaniin tai alihankkijaan. Mutta onko teilla yleiskuva kaikista naista suhteista? Tiedatteko keista olette eniten riippuvaisia ja mista aiheutuu suurin riski?

Mika on vastapuolirekisteri?

Vastapuolirekisteri on jasennetty yleiskuva kaikista osapuolista joiden kanssa teilla on sopimuksia. Se sisaltaa paitsi keita he ovat, myos kuinka monta sopimusta teilla on, sopimusten kokonaisarvon, kestot ja mahdolliset risiki-indikaattorit.

Nelja asiaa jotka vastapuolirekisteri tarjoaa

• ✓ Altistumisyleiskuva — nahkaa suoraan kuinka riippuvaisia olette yksittaisesta toimittajasta tai asiakkaasta. Onko 40 % ostoistanne keskitetty yhdelle osapuolelle?
• ✓ Toimittaja-arviointi — yhdistakaa sopimustiedot ulkoiseen dataan kuten luottoluokituksiin, omistusrakenteeseen ja taloudelliseen tilaan
• ✓ Historia ja kaavat — nahkaa koko suhdehistoria: mitka sopimukset teilla on ollut, miten ehdot ovat kehittyneet, onko kaavoja?
• ✓ Riskienhallinta — tunnistakaa vastapuolet joilla on vanhentuneita vakuutuksia, heikko luottokelpoisuus tai epaedulliset ehdot

Miksi useimmilta yrityksilta puuttuu sellainen

Vastapuolirekisterin rakentaminen manuaalisesti on erittain aikaa vievaa. Teidaan on kaytava lapi jokainen sopimus, poimittava vastapuolitiedot, yhdistettava ne y-tunnuksiin ja koottava tietokantaan. Useimmat luovuttavat puolivalissa.

Miten Tagd rakentaa sen puolestanne — automaattisesti

Kun lataatte sopimuksenne Tagdiin, tekoaly poimii automaattisesti vastapuolitiedot jokaisesta sopimuksesta. Jarjestelma yhdistaa osapuolet toisiinsa (vaikka ne esiintyisivat eri nimilla) ja rakentaa vaiheittain tayden rekisterin.

Mita enemman sopimuksia lisaatte, sita rikkaampi rekisterista tulee. Ja koska se tapahtuu automaattisesti, se ei vaadi ylimaaraista tyota teidaan osaltanne.

"Meilla ei ollut aavistustakaan etta meilla oli 47 aktiivista sopimusta saman konsernin kanssa eri tytaryhtioiden kautta. Vastapuolirekisteri antoi meille taysin uuden neuvotteluaseman."