Excel vs. sopimustenhallinjaerjestelma: Milloin on aika vaihtaa?

Excel on universaali, joustava ja ilmainen. Siksi useimmat yritykset aloittavat sopimushallinnan siitae. Mutta taulukkolaskennalla on rajansa — ja raja tulee vastaan nopeammin kuin luulette.

Milloin Excel riittaeae

Pienelle yritykselle, jolla on 10–20 sopimusta, Excel voi olla riittaeaevaee. Luotte listan sarakkeilla vastapuoli, alkamispaeivae, paeaettymispaeivae ja summa. Yksi henkilo vastaa sen yllaepidosta. Se toimii — niin kauan kuin taemae henkilo ei koskaan unohda, vaihda tyoepaikkaa tai ole sairaana.

5 merkkiae siitae ettae olette kasvaneet ulos Excelistae

• ⚠ Yli 50 sopimusta — listasta tulee vaikea hallita ja suodattaa
• ⚠ Useat henkiloet tarvitsevat paeasyn — versioristiriitoja ja tietojen ylikirjoittamisen riski
• ⚠ Paeivaeaemaeaeraet jaaevaet huomaamatta — automaattista muistutustoimintoa ei ole
• ⚠ Asiakirjat ovat erillaeaen — Excel sisaeltaeae metatiedot mutta ei itse sopimuksia
• ⚠ Ette luota dataan — kukaan ei tiedae onko lista taydellinen tai oikea

Mitae CMS tarjoaa mitae Excel ei voi

• ✓ Automaattinen poiminta — tiedot haetaan suoraan sopimusasiakirjoista, ei manuaalista syoettoeae
• ✓ Hakukelpoisuus — hae koko sopimustekstistae, ei vain sarakeotsikoista
• ✓ Seuranta — automaattiset muistutukset ennen irtisanomispaeivaeaemaeaeaeriaea ja uusimisia
• ✓ Jaeljitettaevyys — katso kuka muutti mitae ja milloin
• ✓ Integraatiot — yhdistae sopimukset talousjaerjestelmaean ja muihin tyoekaluihin

"Meillae oli Excel jossa oli 200 riviae. Meiltae kesti yksi paeivae siirtyae Tagdiin — ja loysimme 30 sopimusta joita ei ollut listalla."

Migraation ei tarvitse olla vaikeaa

Yleisin este vaihtamiselle on pelko siitae ettae migraatio kestaeae liian kauan. Tagdilla laettaette olemassa olevat asiakirjanne ja mahdolliset Excel-listanne. Tekoaely yhdistaeae ja rikastaa automaattisesti — teidaen ei tarvitse syoettaeae tietoja manuaalisesti.