Kolme piilokustannusta toimittajasopimuksissanne

Neuvottelitte hyvaen sopimuksen. Hinta oli oikea, ehdot kohtuulliset. Mutta 18 kuukautta myoehemmin maksatte huomattavasti enemmaan kuin odotitte. Mitae tapahtui?

1. Indeksilausekkeet jotka tikittaevaet hiljaa

Useimmat toimittajasopimukset sisaeltaevaet indeksilausekkeen, joka sallii vuosittaiset hinnankorotukset kuluttajahintaindeksin tai muun indeksoinnin perusteella. Sinaeaensae se on kohtuullista — mutta korkean inflaation aikana naeaemae lausekkeet voivat tuottaa 5–10 % hinnankorotuksen vuodessa ilman ettae olette aktiivisesti hyvaeaksyneet sitae.

Mitae voitte tehda: Tunnistakaa kaikki sopimukset joissa on indeksilausekkeita ja arvioikaa onko todellinen hinnankorotus kohtuullinen. Monissa tapauksissa voitte neuvotella katon tai vaihtoehtoisen indeksointimallin.

2. Automaattiset lisaemaksut

Kaeyttoeonottokulut, lisenssimaksut lisakaeyttaejille, tukipaketit ja integraatiomaksut. Naeaemae ilmestyvat usein erillisinae riveinae laskulle — riveinae jotka eivaet aina ole selkeaesti saeaeaennelty paeaeaesopimuksessa.

Mitae voitte tehda: Tarkistakaa jokainen laskutettu eraeae sopimusta vasten. Jos eraeaellae ei ole sopimusperustetta, teillae on oikeus riitauttaa se.

3. Volyymilaennukset joita ei koskaan aktivoida

Neuvottelitte volyymialennuksen tietylle kynnysarvolle. Mutta kukaan ei seuraa onko kynnys saavutettu. Tulos: maksatte tayden hinnan vaikka olette oikeutettuja alennukseen.

Mitae voitte tehda: Yhdistaekaee sopimusdatanne todelliseen ostovolyymiin ja liputtakaa kun alennusrajat ylittyvat.

"Meillae oli volyymialennuksia kolmessa sopimuksessa joita ei ollut koskaan aktivoitu. Kyse oli laehes 150 000 kruunusta vuodessa, johon meillae oli oikeus mutta emme koskaan saaneet."

Yhteenveto

Naemae kolme piilokustannusta — indeksilausekkeet, lisaemaksut ja toteutumattomat alennukset — esiintyvat useimmissa toimittajasalkuissa. Tarkastelemalla jaerjestelmaellisesti sopimuksianne ja vertaamalla niitae todellisiin laskuihin voitte tunnistaa 5–15 % saeaestoet kokonaishankintakustannuksistanne.