Mita tapahtuu kun sopimus uusiutuu automaattisesti teidaen tietamaettaenne?

Automaattiset uusimisehdot ovat vakio useimmissa kaupallisissa sopimuksissa. Silti yritykset yllaettyvat saeaennoellisesti kun sopimuksia jatketaan 12 kuukaudella — joskus ehdoin jotka eivaet enaeae ole relevantteja.

Miten se toimii

Tyypillinen uusimislauseke maeaeraee, ettae sopimus jatkuu automaattisesti samalle jaksolle, ellei sitae irtisanota kirjallisesti tietyn maearaeajan kuluessa — usein 3 tai 6 kuukautta ennen sopimuskauden paeaettymistae. Jos maearaeaika ylitetaeaen, olette sidottuja viela vuoden.

Miksi se maksaa rahaa

Kyse ei ole vain sidonnaisuudesta. Sopimuskauden aikana markkinaolosuhteet ovat saattaneet muuttua. Ehkae nyt on edullisempia vaihtoehtoja, tai tarpeenne ovat muuttuneet. Automaattinen uusiminen tarkoittaa, ettae maksatte nykytilanteesta — valitsematta sitae aktiivisesti.

• ✗ Menetaette neuvotteluvaraa — vastapuoli tietaeae ettae ohititte maearaeajan
• ✗ Maksatte mahdollisesti ylihinnan nykyiseen markkinaan verrattuna
• ✗ Sidotte resursseja jotka olisi voitu kaeyttaeae paremmin

Mitka sopimukset ovat eniten alttiita?

Sopimukset jotka useimmin uusiutuvat huomaamatta ovat ne, joilla on suhteellisen alhaiset kuukausikustannukset mutta pitkae sitoutumisaika. SaaS-lisenssit, toimistotarvikkeet, puhelinliittymaet ja konsulttipalvelut ovat tyypillisiä esimerkkeja. Yksittain ne eivaet ole valtavia — mutta yhdessae ne voivat olla miljoonia vuodessa.

"Loysimme 14 sopimusta, jotka olivat uusiutuneet automaattisesti viimeisen vuoden aikana ilman ettae kukaan oli tarkistanut ehtoja. Kokonaiskustannus oli yli 800 000 kruunua."

Nain estoette sen

Ratkaisu on teoriassa yksinkertainen mutta vaatii jaerjestelmaellisyyttae: seuratkaa kaikkia irtisanomispaeivaeaemaeaeaeriaea ja laehettaekaee muistutukset hyvissae ajoin. Tagdilla taemae tapahtuu automaattisesti — tekoaely tunnistaa uusimisehdot ja irtisanomisajat jokaisessa sopimuksessa ja asettaa muistutukset oikealle henkiloelle.