Vilken roll har du?
Varje roll har sina skäl att ha kontroll över avtalen.
Contract Management är inte bara en juridisk fråga — det påverkar ekonomi, IT, compliance och affärsledning. Välj din roll och se hur Tagd löser just dina utmaningar.
Säkerställ att varje krona i era avtal stämmer.
Som CFO ansvarar du för att bolagets ekonomi är korrekt och förutsägbar. Men utan kontroll över avtalen flyger kostnader och intäkter under radarn — missade fakturor, felaktiga indexhöjningar och avtal som förnyas på autopilot.
Vanliga utmaningar
Avtalsvärden som inte stämmer mot bokföringen
Avtal säger en sak, faktureringen en annan. Utan koppling mellan systemen upptäcks avvikelser för sent.
Missade uppsägningstider
Oönskade förlängningar kostar hundratusentals kronor årligen — pengar som kunde ha omförhandlats.
Felaktiga indexhöjningar och dubbelbetalningar
Leverantörer justerar priser, men utan avtalskoppling vet ingen om det stämmer.
Ingen koppling mellan avtal och ekonomisystem
Data finns i två silos — avtalet i en mapp, fakturan i Fortnox. Ingen ser helheten.
Hur Tagd löser det
Tagd synkar avtalsvärden med ert ekonomisystem, bevakar alla datum automatiskt och flaggar avvikelser innan de kostar pengar. Ni ser exakt vilka avtal som genererar intäkt, vilka som kostar — och var det läcker.
fakturamatchning mot avtal
missade uppsägningsdatum
mindre manuellt arbete
Full överblick av bolagets avtalsportfölj — i realtid.
Styrelsen frågar om exponering. Revisorn vill se alla leverantörsavtal. En potentiell förvärvare behöver en komplett avtalsbild. Utan ett CMS tar det veckor att samla svaren.
Vanliga utmaningar
Ingen samlad bild av bolagets avtalsportfölj
Avtal finns spridda hos avdelningar, i mejl och på delade enheter. Ingen person har hela bilden.
Vid förvärv tar det veckor att samla alla avtal
Due diligence-processer bromsas av att avtal måste letas upp manuellt.
Omöjligt att snabbt svara på styrelsens frågor om risker
Frågor som 'Vilka avtal har vi med leverantör X?' kräver dagar av research.
Change-of-control-klausuler som missas
Vid ägarförändringar kan klausuler triggas som kräver motpartens godkännande — missar ni dem kan avtal upphöra.
Hur Tagd löser det
Realtidsöversikt av hela avtalsportföljen med riskindikatorer, förfallokalender och rapporter redo för styrelsen. En knapp — hela bilden.
istället för veckor för DD
portföljöversikt
av avtal digitaliserade
Sluta jaga avtal — låt dem komma till dig.
Du vet att avtalshantering är viktig. Men verktygen räcker inte. Excel tappar versioner, mejl försvinner, och varje deadline kräver manuell bevakning. Det är inte hållbart.
Vanliga utmaningar
Hundratals avtal spridda i mejl, mappar och system
Du vet att avtalet finns — men var? Och vilken version är den senaste?
Manuell inmatning av metadata tar timmar
Varje avtal kräver att du läser, kopierar och klistrar in data. Gång på gång.
Svårt att hitta rätt version under tidspress
En kollega behöver ett avtal NU. Du gräver igenom mappar och mejl.
Varje deadline måste bevakas manuellt
Kalendernotiser och påminnelser i Excel — en miss och avtalet förnyas oönskat.
Hur Tagd löser det
AI extraherar metadata, bevakar datum och ger en sökbar databas över alla avtal — på minuter istället för dagar. Du slipper mata in, du slipper jaga.
mindre tid på datainmatning
från uppladdat till sökbart
missade deadlines
Sök, granska och jämför klausuler — på sekunder.
Juridik behöver kunna söka tvärs över hela avtalsportföljen: vilka avtal har konkurrensklausuler? Vilka leverantörsavtal saknar ansvarsbegränsning? Utan ett CMS kräver varje sådan fråga manuell genomgång.
Vanliga utmaningar
Ingen överblick över klausuler tvärs avtalsportföljen
Att hitta alla avtal med en viss klausultyp kräver att varje avtal öppnas och läses.
Svårt att säkerställa policyefterlevnad
Nya policies kräver att alla befintliga avtal granskas — men vem har tid?
Regulatoriska förändringar kräver manuell genomgång
GDPR, NIS2, nya branschkrav — vilka avtal påverkas?
Risk att ogynnsamma villkor förnyas automatiskt
Ett avtal med dåliga villkor förlängs för att ingen hade tid att agera.
Hur Tagd löser det
Sök, filtrera och granska klausuler tvärs över hela avtalsportföljen — på sekunder istället för veckor. Tagga och kategorisera för snabb policyuppföljning.
för klausulsökning
av avtal granskade
riskhantering
Full insyn i leverantörsavtal, SLA:er och licenser.
IT-avdelningen sitter på hundratals avtal: licensavtal, SLA:er, supportavtal, molntjänster. Utan överblick riskerar ni att betala för licenser ni inte använder — eller att missa en SLA-förnyelse.
Vanliga utmaningar
SLA:er och supportavtal bevakas inte systematiskt
Servicenivåer ska efterlevas, men ingen jämför avtal mot faktisk leverans.
Licensavtal stämmer sällan med faktisk användning
Ni betalar för 500 licenser men använder 200. Eller tvärtom — och bryter avtalet.
Säkerhetskrav i leverantörsavtal är oklara
Vilka leverantörer har tillgång till persondata? Vilka avtal uppfyller era krav?
Ingen central översikt av IT-avtal
Avtal hanteras av olika team — drift, utveckling, inköp. Ingen har hela bilden.
Hur Tagd löser det
Full insyn i alla leverantörsavtal, SLA:er och licenser — med automatiska påminnelser och sökning på specifika klausuler. Koppla till ert CMDB eller ITSM-system via API.
översikt av alla IT-avtal
SLA-bevakning
koppling till era system
Förhandla proaktivt — inte reaktivt.
Inköp ska säkerställa bästa villkor. Men om ni inte vet vilka avtal som löper ut nästa kvartal, vilka priser som gäller, eller vilka leverantörer ni kan konsolidera — då förhandlar ni i mörker.
Vanliga utmaningar
Gamla avtalsversioner lever kvar
Ingen vet vilka priser som faktiskt gäller. Leverantören fakturerar enligt en version, ni refererar till en annan.
Avtal förnyas på autopilot utan prisrevidering
Leverantörsavtal förlängs automatiskt utan att villkoren ifrågasätts.
Svårt att jämföra villkor mellan leverantörer
Att sammanställa villkor tvärs leverantörer kräver manuell datainsamling.
Indexklausuler passerar obemärkt
Prisjusteringar baserade på index sker utan att någon kontrollerar att de är korrekta.
Hur Tagd löser det
Alla leverantörsavtal med priser, villkor och förfallodatum samlade — så inköp kan förhandla proaktivt istället för reaktivt. Jämför villkor, konsolidera leverantörer och spara pengar.
prisjämförelse per leverantör
förhandling före förfall
av leverantörsbasen