Funktioner
En plattform för hela avtalslivscykeln
Tagd är en molnbaserad SaaS-tjänst som löser hela avtalshanteringsprocessen — från uppladdning och AI-extraktion till bevakning, rapporter och integrationer med era befintliga system. Nedan är ett urval av de viktigaste funktionerna.
AI-driven metadata-extraktion
Grunden för full kontroll över era avtal — utan manuellt arbeteLadda upp ett avtal och Tagd extraherar automatiskt parter, datum, avtalstyp, värde, förnyelsevillkor och uppsägningstider.
- Automatisk extraktion av parter, datum och belopp
- Avtalstyp, förnyelsevillkor och uppsägningstider
- Fungerar oavsett språk eller format
- Ni bestämmer själva vilken nyckeldata som är relevant för er verksamhet — inte för mycket och inte för lite
Massimport av avtal
Hundratals avtal — importerade på minuterTagds massimportfunktion gör det enkelt att komma igång. Ladda upp hela ert avtalsarkiv på en gång — systemet identifierar automatiskt vilken fil som är huvudavtalet när ett avtal består av flera dokument. Ni kan även synkronisera metadata från en Excel-fil, till exempel en export från ert gamla system.
- Ladda upp hundratals avtal samtidigt
- AI föreslår automatiskt vilken fil som är huvudavtal
- Tre kategorier: säker matchning, förslag att bekräfta, manuell granskning
- Synkronisera metadata från Excel — perfekt vid systembyte
Tagd beräknar löpande status för varje avtal
AvtalsstatusSystemet läser villkoren i signerade avtal och beräknar aktuell status — om avtalet är aktivt, förlängt, förfallet eller kräver åtgärd. För avtal med passerade löptider beräknas nästa relevanta datum utifrån avtalets egna villkor — som ni bara godkänner.
- Automatisk statusberäkning — aktivt, förlängt, förfallet eller kräver åtgärd
- Framåtberäkning — nästa uppsägningsdatum, förlängningsperiod och prisreglering
- Samlad portföljvy — alla avtal med aktuell status, ansvarig och nästa åtgärd
Sökning och filtrering
Hitta rätt avtal på sekunderSök och filtrera i all extraherad metadata — parter, belopp, datum, avtalstyp, status och mer. Spara vyer för snabb åtkomst och exportera till Excel eller CSV.
- Sök i all metadata: parter, belopp, datum, villkor
- Strukturerade filter: leverantör, typ, status, belopp
- Sparade sökningar och vyer
- Export till Excel och CSV
Påminnelser och notifieringar
Ingen viktig deadline passerar obemärktAutomatiska påminnelser för uppsägningsdatum, förnyelse och prisrevision. Välj hur långt i förväg ni vill bli notifierade — via e-post och i appen.
- Uppsägningsdatum, förnyelse och prisrevision
- Konfigurerbar tid innan: 30, 60, 90 dagar eller eget
- Notifieringar via e-post och i appen
- Aldrig missa en deadline igen
Uppgifter och arbetsflöden
Koppla åtgärder direkt till avtalenSkapa uppgifter kopplade till specifika avtal, tilldela ansvarig och följ status. Håll koll på vad som behöver göras — och av vem.
- Uppgifter kopplade direkt till avtal
- Tilldelning till teammedlemmar
- Statusspårning: öppen, pågående, klar
- Samlad uppgiftsvy för hela teamet
Rapporter och insikter
Hela avtalsportföljen — på ett ögonkastFå en samlad bild över alla avtal, KPI:er och villkor. Se vilka avtal som behöver granskas eller åtgärdas, och planera framåt med ett visuellt årshjul.
- Dashboard med KPI:er och avtalsöversikt
- Årshjul för kommande uppsägningar och förnyelser
- Lista över avtal som kräver åtgärd eller granskning
- Översikt av villkor och export till Excel/CSV
Användare, grupper och behörigheter
Ni bestämmer vem som ser vadSätt upp användare, grupper och behörigheter så att rätt personer har tillgång till rätt avtal. Styr åtkomst per avdelning, bolag eller avtalstyp — och koppla SSO för smidig inloggning.
- Användarhantering med roller och grupper
- Granulär behörighetsstyrning per bolag eller avdelning
- Stöd för SSO (Single Sign-On)
- Aktivitetslogg — se vem som gjort vad och när
Motpartshantering
Full koll på era leverantörer och kunderSamla alla avtal per motpart på ett ställe. Tagd kopplar automatiskt ihop avtal med rätt organisation — inklusive koncernstrukturer.
- Samlad vy per motpart
- Automatisk koppling till rätt organisation
- Stöd för koncernstrukturer
- Snabb överblick: antal avtal, värde, status
Audit trail
Full spårbarhet på varje avtalVarje händelse kring ett avtal loggas automatiskt — vem som gjorde vad och när. Komplett historik för intern kontroll, revision och compliance.
- Automatisk loggning av alla händelser
- Spårbarhet: vem, vad och när
- Stöd för intern revision och compliance
- Inget försvinner — allt finns kvar
Flerspråkig AI
Era avtal — på vilket språk som helstTagds AI fungerar oavsett vilket språk avtalet är på. Ladda upp avtal på svenska, engelska, tyska, finska — eller blanda. All metadata extraheras korrekt.
- Fungerar oavsett avtalsspråk
- Blanda språk i samma portfölj
- Korrekt extraktion oavsett språk
- Designad för bolag med internationella avtal
Konfigurerbara fält
Anpassa Tagd efter era behovUtöver standardfält som parter, belopp och datum kan ni skapa egna fält — till exempel kostnadsställe, avdelning eller affärsområde. AI:n extraherar dem automatiskt.
- Standardfält: parter, belopp, datum, typ
- Egna fält: kostnadsställe, avdelning, referens
- AI-extraktion av alla fält
- Flexibelt — anpassas till er verksamhet
Export av data
Er avtalsdata — i det format ni behöverExportera avtal och metadata till Excel, CSV eller PDF med ett klick. Eller använd Tagds REST API för att programmatiskt läsa ut data till ert BI-verktyg, datawarehouse eller egna system.
- Excel och CSV — perfekt för styrelserapporter och analyser
- PDF-rapporter med formaterad portföljöversikt
- REST API med fullständig dokumentation
- Webhooks för realtidsnotifieringar till era system
- Schemalagd export — automatiskt varje vecka eller månad
Ekonomisystem-koppling
Synka avtal mot fakturor — automatisktKoppla Tagd till ert ekonomisystem och lås upp kraftfulla insikter. Säkerställ att alla kundfakturor går iväg enligt avtal — och att leverantörer inte fakturerar fel. Två konkreta besparingar från dag ett.
- Matcha avtal mot kund- och leverantörsfakturor
- Upptäck missade intäkter — fakturor som aldrig skickats
- Fånga felaktiga leverantörsfakturor som passerar under radarn
- Stöd för Fortnox, Visma, Business Central m.fl.
Vill ni se funktionerna i er egen miljö?
Vi visar er en demo med era egna avtal — så ni ser exakt vad Tagd gör med er data, inte en generisk demo.