Så importerar ni 500 avtal på en dag — utan att det blir kaos

Det vanligaste hindret för att börja med ett contract management system är rädslan för migreringen. "Vi har tusentals avtal överallt — det kommer ta veckor." I praktiken tar det oftast en dag.

Steg 1: Samla allt ni har

Börja med att identifiera var era avtal finns. Typiskt handlar det om 3–5 platser: en delad mapp, mejlkorgar, ett äldre dokumenthanteringssystem, fysiska pärmar och kanske ett Excel-register. Ni behöver inte sortera eller organisera — bara samla.

Steg 2: Ladda upp i bulk

Tagd tar emot dokument i alla vanliga format — PDF, Word, skannade dokument, bilder av avtal. Ni kan ladda upp hundratals filer samtidigt. AI:n börjar direkt med att analysera och klassificera varje dokument.

Steg 3: AI gör det tunga jobbet

Inom minuter har AI:n extraherat metadata från varje avtal: parter, belopp, löptider, uppsägningstider och nyckelvillkor. Även äldre avtal hanteras — AI:n förstår gamla företagsnamn, identifierar personer som bytt roll och föreslår aktuella avtalsperioder baserat på initialperioden.

• ✓ Gamla företagsnamn — AI:n matchar historiska namn mot nuvarande bolagsstruktur
• ✓ Personbyten — föreslår vem som bör ersätta en kontaktperson som slutat
• ✓ Avtalsperioder — beräknar nuvarande period baserat på startdatum och förnyelsevillkor

Steg 4: Prioritera det viktigaste

Efter import hjälper Tagd er att fokusera på rätt saker. Systemet identifierar vilka avtal som kräver omedelbar uppmärksamhet — avtal som snart löper ut, avtal med högt värde utan bevakning och avtal med saknad information.

Ni behöver inte åtgärda allt på en gång. Tagd skapar en prioriterad lista baserad på värde och brådska, så att ni kan arbeta igenom den i er egen takt.

"Vi laddade upp 600 avtal på förmiddagen. Vid lunch hade vi en komplett, sökbar avtalsdatabas med automatiska påminnelser. Det tog fyra timmar."

Vanliga frågor om import

Måste alla dokument vara digitala?

Nej. Ni kan skanna fysiska avtal med telefonen och ladda upp dem. AI:n hanterar skannade dokument med samma precision som digitala.

Vad händer med vår befintliga Excel-lista?

Ni kan importera den parallellt. Tagd matchar data från Excel mot de uppladdade dokumenten och berikar posterna med information som saknas i listan.

Kan vi importera stegvis?

Absolut. Ni kan börja med de viktigaste avtalen och lägga till fler efterhand. Systemet växer med er.