Varför varje bolag behöver ett motpartsregister — och hur ni bygger ett

Varje avtal ni tecknar skapar en relation med en motpart — en kund, leverantör, partner eller underleverantör. Men har ni koll på alla dessa relationer? Vet ni vilka ni är mest beroende av, och vilka som medför störst risk?

Vad är ett motpartsregister?

Ett motpartsregister är en strukturerad översikt över alla parter ni har avtal med. Det inkluderar inte bara vem de är, utan hur många avtal ni har, totalt avtalsvärde, löptider och eventuella riskindikatorer.

Fyra saker ett motpartsregister ger er

• ✓ Exponeringsöversikt — se direkt hur beroende ni är av en enskild leverantör eller kund. Är 40 % av era inköp koncentrerade till en part?
• ✓ Leverantörsbedömning — koppla avtalsinformation med extern data som kreditbetyg, ägarstruktur och finansiell hälsa
• ✓ Historik och mönster — se hela relationshistoriken: vilka avtal har ni haft, hur har villkoren utvecklats, finns det mönster?
• ✓ Riskhantering — identifiera motparter med utgångna försäkringar, svag kreditvärdighet eller ofördelaktiga villkor

Varför de flesta bolag saknar det

Att bygga ett motpartsregister manuellt är enormt tidskrävande. Ni behöver gå igenom varje avtal, extrahera motpartsinfo, matcha mot organisationsnummer och sammanställa det i en databas. De flesta ger upp halvvägs.

Hur Tagd bygger det åt er — automatiskt

När ni laddar upp era avtal i Tagd extraherar AI:n automatiskt motpartsinformation från varje avtal. Systemet matchar parter mot varandra (även om de förekommer under olika namn) och bygger successivt upp ett komplett register.

Ju fler avtal ni lägger in, desto rikare blir registret. Och eftersom det sker automatiskt kräver det inget extra arbete från er sida.

"Vi hade ingen aning om att vi hade 47 aktiva avtal med samma koncern via olika dotterbolag. Motpartsregistret gav oss en helt ny förhandlingsposition."