5 tecken på att er avtalshantering kostar er pengar

De flesta bolag vet att deras avtalshantering inte är perfekt. Men få inser hur mycket det faktiskt kostar — i tid, pengar och missade möjligheter. Här är fem varningssignaler att vara uppmärksam på.

1. Ni har missat ett uppsägningsdatum det senaste året

Det sker oftare än man tror. Ett avtal förnyas automatiskt med 12 månader för att ingen bevakade uppsägningsdatumet. Plötsligt sitter ni fast i ett avtal ni inte längre vill ha — eller på villkor ni kunde ha förhandlat bättre.

2. Ni vet inte exakt hur många aktiva avtal ni har

Om svaret på frågan "hur många avtal har vi?" är "ungefär" eller "det beror på vad man räknar", då saknar ni grundläggande överblick. Utan ett exakt antal är det omöjligt att veta vad ni betalar, vad ni är skyldiga och vilka risker ni bär.

3. Avtal ligger på olika ställen

Mejlkorgar, delade mappar, skrivbordslådor, juridikens server och ekonomiavdelningens pärmar. När avtal sprids över flera platser blir det omöjligt att söka, jämföra eller bevaka dem effektivt.

4. Ni har duplicerade eller motstridiga avtal

Utan ett centralt register händer det att nya avtal tecknas utan att någon kontrollerar om det redan finns ett gällande avtal med samma motpart. Resultatet kan bli dubbla kostnader eller motstridiga villkor.

5. Ni behöver fråga kollegor för att hitta information

"Vet du var vi har avtalet med X?" Om den frågan ställs regelbundet i er organisation kostar det tid varje gång. Med 10 sådana frågor i veckan, vardera 15 minuter att lösa, tappar ni över 100 timmar per år — bara på att leta efter dokument.

"Vi visste att vi hade problem, men trodde det var hanterbart. När vi räknade på det blev vi chockade."

Vad ni kan göra åt det

Det positiva är att alla fem problemen ovan kan lösas med ett enda steg: samla alla avtal på ett ställe och låt AI strukturera dem åt er. Med Tagd tar det en dag att gå från kaos till full överblick.