Hur många felaktiga leverantörsfakturor betalar ni utan att veta om det?

De flesta bolag litar på att leverantörsfakturor stämmer. Men studier visar att uppemot 3 % av alla fakturor innehåller fel — felaktiga priser, dubbelfaktureringar eller avgifter som inte överensstämmer med avtalet.

Varför det händer oftare än ni tror

Problemet är sällan illvilja. Det handlar om komplexitet. Ramavtal med hundratals prisrader, indexklausuler som justeras årligen, tilläggsavtal som glöms bort. När inget system matchar fakturor mot avtal blir det omöjligt att upptäcka avvikelser i tid.

Tre vanliga scenarion

• ⚠ Priser som inte justerats — ni förhandlade ner priset men den gamla prislistan används fortfarande
• ⚠ Många små fakturor under ramavtal — hundratals fakturor på 5 000–15 000 kr som ingen granskar individuellt, men som sammanlagt utgör betydande belopp
• ⚠ Utgångna avtal som faktureras vidare — ett avtal löpte ut men fakturorna fortsätter att komma

Vad det kostar i praktiken

För ett medelstort bolag med 500 leverantörsfakturor per månad och ett genomsnittligt fakturavärde på 25 000 kr innebär 3 % felfrekvens en potentiell överkostnad på 4,5 miljoner kr per år. Inte som en enskild stor miss, utan som en jämn ström av små fel som aldrig upptäcks.

"Vi trodde vi hade koll. Sedan kopplade vi Tagd mot vårt ekonomisystem och hittade avvikelser på över 200 000 kr bara första månaden."

Lösningen: automatisk matchning

Genom att koppla ert ekonomisystem till Tagd kan ni automatiskt matcha leverantörsfakturor mot era avtal. Systemet flaggar avvikelser — felaktiga priser, oväntade poster och fakturor som saknar avtalsstöd.

Det kräver ingen manuell genomgång. Ni får en lista över avvikelser att agera på, sorterade efter belopp och prioritet.