Hvilken rolle har du?
Hver rolle har sine grunner til å ha kontroll over avtalene.
Contract Management er ikke bare et juridisk spørsmål — det påvirker økonomi, IT, compliance og forretningsledelse. Velg din rolle og se hvordan Tagd løser akkurat dine utfordringer.
Sørg for at hver krone i avtalene deres stemmer.
Som CFO er du ansvarlig for at selskapets økonomi er korrekt og forutsigbar. Men uten kontroll over avtalene flyr kostnader og inntekter under radaren — tapte fakturaer, feilaktige indeksjusteringer og avtaler som fornyes på autopilot.
Vanlige utfordringer
Avtalsverdier som ikke stemmer med regnskapet
Avtalen sier én ting, faktureringen en annen. Uten kobling mellom systemene oppdages avvik for sent.
Tapte oppsigelsesfrister
Uønskede fornyelser koster hundretusener årlig — penger som kunne vært reforhandlet.
Feilaktige indeksjusteringer og dobbeltbetalinger
Leverandører justerer priser, men uten avtalekobling vet ingen om det stemmer.
Ingen kobling mellom avtaler og økonomisystem
Data finnes i to siloer — avtalen i en mappe, fakturaen i regnskapssystemet. Ingen ser helheten.
Hvordan Tagd løser det
Tagd synkroniserer avtalsverdier med økonomisystemet deres, overvåker alle datoer automatisk og flagger avvik før de koster penger. Dere ser nøyaktig hvilke avtaler som genererer inntekt, hvilke som koster — og hvor det lekker.
fakturamatch mot avtale
tapte oppsigelsesdatoer
mindre manuelt arbeid
Full oversikt over selskapets avtaleportefølje — i sanntid.
Styret spør om eksponering. Revisoren vil se alle leverandøravtaler. En potensiell kjøper trenger et komplett avtalebilde. Uten et CMS tar det uker å samle svarene.
Vanlige utfordringer
Ingen samlet oversikt over selskapets avtaleportefølje
Avtaler er spredt hos avdelinger, i e-post og på delte enheter. Ingen enkeltperson har hele bildet.
Ved oppkjøp tar det uker å samle alle avtaler
Due diligence-prosesser bremses av at avtaler må finnes manuelt.
Umulig å raskt svare på styrets spørsmål om risiko
Spørsmål som 'Hvilke avtaler har vi med leverandør X?' krever dager med research.
Change-of-control-klausuler som overses
Ved eierskifter kan klausuler utløses som krever motpartens godkjenning — overser dere dem, kan avtaler opphøre.
Hvordan Tagd løser det
Sanntidsoversikt over hele avtaleporteføljen med risikoindikatorer, forfallskalender og rapporter klare for styret. Én knapp — hele bildet.
i stedet for uker for DD
porteføljeoversikt
av avtaler digitalisert
Slutt å jakte på avtaler — la dem komme til deg.
Du vet at avtalshåndtering er viktig. Men verktøyene strekker ikke til. Excel mister versjoner, e-poster forsvinner, og hver deadline krever manuell overvåking. Det er ikke bærekraftig.
Vanlige utfordringer
Hundrevis av avtaler spredt i e-post, mapper og systemer
Du vet at avtalen finnes — men hvor? Og hvilken versjon er den siste?
Manuell registrering av metadata tar timer
Hver avtale krever at du leser, kopierer og limer inn data. Gang på gang.
Vanskelig å finne riktig versjon under tidspress
En kollega trenger en avtale NÅ. Du graver gjennom mapper og e-post.
Hver deadline må overvåkes manuelt
Kalenderpåminnelser og Excel — ett feiltrinn og avtalen fornyes uønsket.
Hvordan Tagd løser det
AI trekker ut metadata, overvåker datoer og gir en søkbar database over alle avtaler — på minutter i stedet for dager. Du slipper å registrere, du slipper å jakte.
mindre tid på dataregistrering
fra opplastet til søkbar
tapte deadlines
Søk, gjennomgå og sammenlign klausuler — på sekunder.
Juridisk avdeling må kunne søke på tvers av hele avtaleporteføljen: hvilke avtaler har konkurranseklausuler? Hvilke leverandøravtaler mangler ansvarsbegrensning? Uten et CMS krever hvert slikt spørsmål manuell gjennomgang.
Vanlige utfordringer
Ingen oversikt over klausuler på tvers av avtaleporteføljen
Å finne alle avtaler med en bestemt klausultype krever at hver avtale åpnes og leses.
Vanskelig å sikre policyetterlevelse
Nye retningslinjer krever at alle eksisterende avtaler gjennomgås — men hvem har tid?
Regulatoriske endringer krever manuell gjennomgang
GDPR, NIS2, nye bransjekrav — hvilke avtaler påvirkes?
Risiko for at ugunstige vilkår fornyes automatisk
En avtale med dårlige vilkår forlenges fordi ingen hadde tid til å handle.
Hvordan Tagd løser det
Søk, filtrer og gjennomgå klausuler på tvers av hele avtaleporteføljen — på sekunder i stedet for uker. Tagg og kategoriser for rask policyoppfølging.
for klausulsøk
av avtaler gjennomgått
risikohåndtering
Full innsikt i leverandøravtaler, SLA-er og lisenser.
IT-avdelingen sitter på hundrevis av avtaler: lisensavtaler, SLA-er, supportavtaler, skytjenester. Uten oversikt risikerer dere å betale for lisenser dere ikke bruker — eller å gå glipp av en SLA-fornyelse.
Vanlige utfordringer
SLA-er og supportavtaler overvåkes ikke systematisk
Servicenivåer skal overholdes, men ingen sammenligner avtaler mot faktisk leveranse.
Lisensavtaler stemmer sjelden med faktisk bruk
Dere betaler for 500 lisenser men bruker 200. Eller omvendt — og bryter avtalen.
Sikkerhetskrav i leverandøravtaler er uklare
Hvilke leverandører har tilgang til persondata? Hvilke avtaler oppfyller kravene deres?
Ingen sentral oversikt over IT-avtaler
Avtaler håndteres av ulike team — drift, utvikling, innkjøp. Ingen har hele bildet.
Hvordan Tagd løser det
Full innsikt i alle leverandøravtaler, SLA-er og lisenser — med automatiske påminnelser og søk på spesifikke klausuler. Koble til CMDB eller ITSM-systemet deres via API.
oversikt over alle IT-avtaler
SLA-overvåking
kobling til deres systemer
Forhandle proaktivt — ikke reaktivt.
Innkjøp skal sikre de beste vilkårene. Men om dere ikke vet hvilke avtaler som utløper neste kvartal, hvilke priser som gjelder, eller hvilke leverandører dere kan konsolidere — da forhandler dere i blinde.
Vanlige utfordringer
Gamle avtaleversjonar lever videre
Ingen vet hvilke priser som faktisk gjelder. Leverandøren fakturerer etter én versjon, dere refererer til en annen.
Avtaler fornyes på autopilot uten prisrevisjon
Leverandøravtaler forlenges automatisk uten at vilkårene stilles spørsmål ved.
Vanskelig å sammenligne vilkår mellom leverandører
Å sammenstille vilkår på tvers av leverandører krever manuell datainnsamling.
Indeksklausuler passerer ubemerket
Prisjusteringer basert på indeks skjer uten at noen kontrollerer at de er korrekte.
Hvordan Tagd løser det
Alle leverandøravtaler med priser, vilkår og forfallsdatoer samlet — slik at innkjøp kan forhandle proaktivt i stedet for reaktivt. Sammenlign vilkår, konsolider leverandører og spar penger.
prissammenligning per leverandør
forhandling før forfall
av leverandørbasen