Funksjoner
En plattform for hele avtale livssyklusen
Tagd er en skybasert SaaS-tjeneste som løser hele avtaleadministrasjonsprosessen — fra opplasting og AI-uttrekk til overvåking, rapporter og integrasjoner med deres eksisterende systemer. Nedenfor er et utvalg av de viktigste funksjonene.
AI-drevet nøkkeldata uttrekk
Grunnlaget for full kontroll over avtalene deres — uten manuelt arbeidLast opp en avtale og Tagd henter ut automatisk parter, datoer, avtaletype, verdi, fornyelsesvilkår og oppsigelsesfrister.
- Automatisk uttrekk av parter, datoer og beløp
- Avtaletype, fornyelsesvilkår og oppsigelsesfrister
- Fungerer uansett språk eller format
- Dere bestemmer selv hvilke nøkkeldata som er relevante for deres virksomhet — ikke for mye og ikke for lite
Masseimport av avtaler
Hundrevis av avtaler — importert på minutterTagds masseimportfunksjon gjør det enkelt å komme i gang. Last opp hele avtalearkivet på en gang — systemet identifiserer automatisk hvilken fil som er hovedavtalen når en avtale består av flere dokumenter. Dere kan også synkronisere nøkkeldata fra en Excel-fil, for eksempel en eksport fra det gamle systemet.
- Last opp hundrevis av avtaler samtidig
- AI foreslår automatisk hvilken fil som er hovedavtale
- Tre kategorier: sikker sammenligning, forslag å bekrefte og manuell gjennomgang
- Synkroniser nøkkeldata fra Excel — perfekt ved systembytte
Tagd beregner løpende status for hver avtale
AvtalestatusSystemet leser vilkårene i signerte avtaler og beregner gjeldende status — om avtalen er aktiv, forlenget, utløpt eller krever handling. For avtaler med utløpte løpetider beregnes neste relevante dato ut fra avtalens egne vilkår — som dere bare godkjenner.
- Automatisk statusberegning — aktiv, forlenget, utløpt eller krever handling
- Forhåndsberegning — neste oppsigelsesdato, forlengelsesperiode og prisjustering
- Samlet porteføljeoversikt — alle avtaler med gjeldende status, ansvarlig og neste handling
Søk og filtrering
Finn riktig avtale på sekunderSøk og filtrer i alle uttrekte nøkkeldata — parter, beløp, datoer, avtaletype, status og mer. Lagre visninger for rask tilgang og eksporter til Excel eller CSV.
- Søk i all nøkkeldata: parter, beløp, datoer og vilkår
- Strukturerte filtre: leverandør, type, status og beløp
- Lagrede søk og visninger
- Eksport til Excel og CSV
Påminnelser og varsler
Ingen viktig frist passerer ubemerketAutomatiske påminnelser for oppsigelsesdatoer, fornyelse og prisjustering. Velg hvor lang tid i forveien dere vil bli varslet — via e-post og i appen.
- Oppsigelsesdatoer, fornyelse, prisjustering og rabatter
- Konfigurerbar tid i forveien: 30, 60, 90 dager eller egendefinert tid
- Varsler via e-post og i appen
- Gå aldri glipp av en frist igjen
Oppgaver og arbeidsflyter
Koble handlinger direkte til avtaleneOpprett oppgaver knyttet til spesifikke avtaler, tildel ansvarlig og følg status. Hold oversikt over hva som må gjøres — og av hvem.
- Oppgaver knyttet direkte til avtaler
- Tildeling til teammedlemmer
- Statussporing: åpen, pågår og ferdig
- Samlet oppgaveoversikt for hele teamet
Rapporter og innsikt
Hele avtaleporteføljen — med et samlet overblikkFå et samlet bilde av alle avtaler, KPI-er og vilkår. Se hvilke avtaler som trenger gjennomgang eller handling, og planlegg fremover med et visuelt årshjul.
- Dashboard med KPI-er og avtaleoversikt
- Årshjul for kommende oppsigelser og fornyelser
- Liste over avtaler som krever handling eller gjennomgang
- Oversikt over vilkår og eksport til Excel/CSV
Brukere, grupper og tilganger
Dere bestemmer hvem som ser hvaSett opp brukere, grupper og tilganger slik at riktige personer har tilgang til riktige avtaler. Styr tilgang per avdeling, selskap eller avtaletype — og koble SSO for smidig innlogging.
- Brukeradministrasjon med roller og grupper
- Detaljert tilgangsstyring per selskap eller avdeling
- Støtte for SSO (Single Sign-On)
- Aktivitetslogg — se hvem som gjorde hva og når
Motpartsadministrasjon
Full oversikt over leverandørene og kundene deresSamle alle avtalene per motpart på ett sted. Tagd kobler automatisk avtaler til riktig organisasjon — inkludert konsernstrukturer.
- Samlet visning per motpart
- Automatisk kobling til riktig organisasjon
- Støtte for konsernstrukturer
- Rask oversikt: antall avtaler, verdi og status
Audit trail
Full sporbarhet på hver avtaleHver hendelse knyttet til en avtale logges automatisk — hvem som gjorde hva og når. Komplett historikk for intern kontroll, revisjon og etterlevelse.
- Automatisk logging av alle hendelser
- Sporbarhet: hvem, hva og når
- Støtte for intern revisjon og etterlevelse
- Ingenting forsvinner — alt er bevart
Flerspråklig AI
Deres avtaler — på hvilket som helst språkTagds AI fungerer uansett hvilket språk avtalen er på. Last opp avtaler på svensk, engelsk, norsk, finsk — eller bland språkene. All nøkkeldata trekkes ut korrekt.
- Fungerer uansett avtalespråk
- Bland språk i samme portefølje
- Korrekt uttrekk uansett språk
- Designet for selskaper med internasjonale avtaler
Konfigurerbare felt
Tilpass Tagd til deres behovI tillegg til standardfelt som parter, beløp og datoer kan dere opprette egne felt — for eksempel kostnadssted, avdeling eller forretningsområde. AI-en henter ut dem automatisk.
- Standardfelt: parter, beløp, datoer og type
- Egne felt: kostnadssted, avdeling og referanse
- AI-uttrekk av alle felt
- Fleksibelt — tilpasses til deres virksomhet
Eksport av data
Deres avtaledata — i det formatet dere trengerEksporter avtaler og nøkkeldata til Excel, CSV eller PDF med ett klikk. Eller bruk Tagds REST API for å strukturert lese ut data til BI-verktøyet, datalageret eller egne systemer.
- Excel og CSV — perfekt for styrerapporter og analyser
- PDF-rapporter med formatert porteføljeoversikt
- REST API med fullstendig dokumentasjon
- Webhooks for sanntidsvarsler til deres systemer
- Planlagt eksport — automatisk hver uke eller måned
Økonomisystemkobling
Synkroniser avtaler mot fakturaer — automatiskKoble Tagd til økonomisystemet og hent ut verdifull data. Sørg for at alle kundefakturaer sendes i henhold til avtale — og at leverandører ikke faktureres feil. To konkrete besparelser fra dag én.
- Sammenlign avtaler mot kunde- og leverandørfakturaer
- Oppdag tapte inntekter — fakturaer som aldri ble sendt
- Fang opp feilaktige leverandørfakturaer som går under radaren
- Støtte for Fortnox, Visma, Business Central m.fl.
Vil dere se funksjonene i deres eget miljø?
Vi viser dere en demo med deres egne avtaler — slik at dere ser nøyaktig hva Tagd gjør med deres data, ikke en generell demo.