Hvorfor hvert selskap trenger et motpartsregister — og hvordan dere bygger et

Hver avtale dere inngaar skaper en relasjon med en motpart — en kunde, leverandor, partner eller underleverandor. Men har dere oversikt over alle disse relasjonene? Vet dere hvilke dere er mest avhengige av, og hvilke som medforer storst risiko?

Hva er et motpartsregister?

Et motpartsregister er en strukturert oversikt over alle parter dere har avtaler med. Det inkluderer ikke bare hvem de er, men hvor mange avtaler dere har, total avtalsverdi, lopetider og eventuelle risikoindikatorer.

Fire ting et motpartsregister gir dere

• ✓ Eksponeringsoversikt — se direkte hvor avhengige dere er av en enkelt leverandor eller kunde. Er 40 % av innkjopene deres konsentrert til en part?
• ✓ Leverandorvurdering — koble avtalsinformasjon med ekstern data som kredittvurdering, eierstruktur og finansiell helse
• ✓ Historikk og monstre — se hele relasjonshistorikken: hvilke avtaler har dere hatt, hvordan har vilkarene utviklet seg, finnes det monstre?
• ✓ Risikostyring — identifiser motparter med utlopte forsikringer, svak kredittverdighet eller ugunstige vilkar

Hvorfor de fleste selskaper mangler det

A bygge et motpartsregister manuelt er enormt tidkrevende. Dere ma ga gjennom hver avtale, trekke ut motpartsinformasjon, matche mot organisasjonsnumre og kompilere det i en database. De fleste gir opp halvveis.

Hvordan Tagd bygger det for dere — automatisk

Nar dere laster opp avtalene deres i Tagd, trekker AI-en automatisk ut motpartsinformasjon fra hver avtale. Systemet matcher parter mot hverandre (selv om de forekommer under forskjellige navn) og bygger gradvis opp et komplett register.

Jo flere avtaler dere legger inn, desto rikere blir registeret. Og siden det skjer automatisk, krever det ikke noe ekstra arbeid fra deres side.

"Vi hadde ingen anelse om at vi hadde 47 aktive avtaler med samme konsern via forskjellige datterselskaper. Motpartsregisteret ga oss en helt ny forhandlingsposisjon."