5 tegn pa at avtalshandteringen deres koster dere penger

De fleste selskaper vet at avtalshandteringen deres ikke er perfekt. Men fa innser hvor mye det faktisk koster — i tid, penger og tapte muligheter. Her er fem advarselstegn a vare oppmerksomme pa.

1. Dere har gatt glipp av en oppsigelsesdato det siste aret

Det skjer oftere enn man tror. En avtale fornyes automatisk med 12 maneder fordi ingen overvakte oppsigelsesdatoen. Plutselig sitter dere fast i en avtale dere ikke lenger onsker — eller pa vilkar dere kunne ha forhandlet bedre.

2. Dere vet ikke noyaktig hvor mange aktive avtaler dere har

Hvis svaret pa "hvor mange avtaler har vi?" er "omtrent" eller "det kommer an pa hva man teller", da mangler dere grunnleggende oversikt. Uten et noyaktig antall er det umulig a vite hva dere betaler, hva dere skylder og hvilke risikoer dere barer.

3. Avtaler ligger pa forskjellige steder

E-postbokser, delte mapper, skrivebordsskuffer, juridisk avdelings server og okonomis permer. Nar avtaler er spredt over flere steder, blir det umulig a soke, sammenligne eller overvake dem effektivt.

4. Dere har dupliserte eller motstridende avtaler

Uten et sentralt register skjer det at nye avtaler inngaes uten at noen sjekker om det allerede finnes en gjeldende avtale med samme motpart. Resultatet kan bli doble kostnader eller motstridende vilkar.

5. Dere ma sporre kolleger for a finne informasjon

"Vet du hvor vi har avtalen med X?" Hvis det sporsmalet stilles jevnlig i organisasjonen deres, koster det tid hver gang. Med 10 slike sporsmal i uken, hvert pa 15 minutter a lose, taper dere over 100 timer per ar — bare pa a lete etter dokumenter.

"Vi visste at vi hadde problemer, men trodde det var handterbart. Da vi regnet pa det, ble vi sjokkert."

Hva dere kan gjore med det

Det positive er at alle fem problemene ovenfor kan loses med ett enkelt steg: samle alle avtaler pa ett sted og la AI strukturere dem for dere. Med Tagd tar det en dag a ga fra kaos til full oversikt.