Hvor mange feilaktige leverandorfakturaer betaler dere uten a vite om det?

De fleste selskaper stoler pa at leverandorfakturaer stemmer. Men studier viser at opptil 3 % av alle fakturaer inneholder feil — feilaktige priser, dobbeltfaktureringer eller avgifter som ikke samsvarer med avtalen.

Hvorfor det skjer oftere enn dere tror

Problemet er sjelden ondsinnet. Det handler om kompleksitet. Rammeavtaler med hundrevis av prislinjer, indeksklausuler som justeres arlig, tilleggsavtaler som blir glemt. Nar ingen systemer matcher fakturaer mot avtaler, blir det umulig a oppdage avvik i tide.

Tre vanlige scenarioer

• ⚠ Priser som ikke er justert — dere forhandlet ned prisen, men den gamle prislisten brukes fortsatt
• ⚠ Mange sma fakturaer under rammeavtaler — hundrevis av fakturaer pa 5 000–15 000 kr som ingen gjennomgar individuelt, men som samlet utgjor betydelige belop
• ⚠ Utlopte avtaler som fortsatt faktureres — en avtale utlop, men fakturaene fortsetter a komme

Hva det koster i praksis

For et mellomstort selskap med 500 leverandorfakturaer per maned og en gjennomsnittlig fakturaverdi pa 25 000 kr, innebarer 3 % feilrate en potensiell merkostnad pa 4,5 millioner kr per ar. Ikke som en enkelt stor feil, men som en jevn strom av sma feil som aldri oppdages.

"Vi trodde vi hadde kontroll. Sa koblet vi Tagd mot regnskapssystemet vart og fant avvik pa over 200 000 kr bare den forste maneden."

Losningen: automatisk matching

Ved a koble regnskapssystemet deres til Tagd kan dere automatisk matche leverandorfakturaer mot avtalene deres. Systemet flagger avvik — feilaktige priser, uventede poster og fakturaer uten avtalestotte.

Det krever ingen manuell gjennomgang. Dere far en liste over avvik a handle pa, sortert etter belop og prioritet.