Hva skjer naar en avtale fornyes automatisk uten at dere vet om det?

Automatiske fornyelsesvilkaar er standard i de fleste kommersielle avtaler. Likevel overraskes selskaper jevnlig naar avtaler forlenges med 12 maaneder — noen ganger paa vilkaar som ikke lenger er relevante.

Hvordan det fungerer

En typisk fornyelsesklausul angir at avtalen automatisk forlenges med samme periode dersom den ikke sies opp skriftlig innen en bestemt frist — ofte 3 eller 6 maaneder foer avtaleperiodens slutt. Gaar dere glipp av fristen, er dere bundet i ytterligere ett aar.

Hvorfor det koster penger

Det handler ikke bare om aa vaeere bundet. I loepe av avtaleperioden kan markedsforholdene ha endret seg. Kanskje finnes det naa billigere alternativer, eller saa har behovene deres endret seg. Automatisk fornyelse betyr at dere betaler for status quo — uten aa aktivt velge det.

• ✗ Dere mister forhandlingsrom — motparten vet at dere gikk glipp av fristen
• ✗ Dere betaler potensielt overpriser sammenlignet med gjeldende marked
• ✗ Dere binder ressurser som kunne ha vaert brukt bedre

Hvilke avtaler er mest utsatt?

Avtalene som oftest fornyes uten at det legges merke til, er de med relativt lave maanedskostnader men lange bindingsperioder. SaaS-lisenser, kontorutstyr, telefonabonnement og konsulenttjenester er typiske eksempler. Hver for seg er de ikke veldig store — men til sammen kan de utgoere millioner per aar.

"Vi fant 14 avtaler som hadde blitt automatisk fornyet det siste aaret uten at noen hadde gjennomgaatt vilkaarene. Den totale kostnaden var over 800 000 NOK."

Slik forhindrer dere det

Loesningen er enkel i teorien, men krever systematikk: overvaak alle oppsigelsesdatoer og send paaminnelser i god tid. Med Tagd skjer dette automatisk — AI-en identifiserer fornyelsesvilkaar og oppsigelsesfrister i hver avtale og setter opp paaminnelser som sendes til rett person.