Bekymmersfri
Avtalshantering

Vi vet att det finns en del system för avtalshantering därute. Men de används sällan och glöms ofta bort. Varför är det så?

Vi gick till botten med problemet och upptäckterna hjälpte till att skapa Tagd – ett AI-drivet avtalshanteringssystem som faktiskt är lätt att arbeta med. Med oss sätter du avtalshanteringen på autopilot och slipper bekymren, precis som det borde vara.

lär dig mer

4 utmaningar och deras lösningar

Genom ett stort antal intervjuer med personer som hanterar kontrakt på dagligbasis så kunde vi se urskilja flera mönster. Utifrån dessa identifierade vi fyra huvudutmaningar inom avtalshantering samt hur vi kunde lösa dem.

Utmaning:
Kontrakten matas inte in

Att samla och mata in kontrakt i ett system är tidskrävande. Rutinerna är oftast bristfälliga vilket i sin tur gör att innehållet i avtalssystemet blir opålitligt.

Lösning:
Superenkel inmatning

Att få in ett kontrakt i Tagd är lika enkelt som att skicka ett mejl eller en lägga till en kopia i din e-signering. Du minimerar felmarginalen och slipper oroa dig för utebliven information.

Utmaning:
Information fylls inte i

Att hitta och registrera relevant information om kontrakt är tidskrävande. Det skapar en barriär i avtalshantering och resulterar i att information utelämnas.

Lösning:
Tolkad och förifylld information

Vi har tagit bort barriären med hjälp av maskininlärning och automatisk inläsning av kontraktsdata. Resultatet blir att all viktig information om dina kontrakt är förifylld i och din dataintegritet är på topp.

Utmaning:
En öken eller djungel med data

Vilken information som du vill se beror på yrke, bransch och lagrum. De flesta system visar antingen för mycket eller för lite information. Relevansen är ett stort problem.

Lösning:
Strukturerat efter dig

Tagd anpassar sig efter dina preferenser och visar bara det som är relevant för dig. Skapa dina egna anpassade datafält och mallar.

Utmaning:
Lång startsträcka

Att implementera ett system för avtalshantering är ofta komplext, kräver ändringar i rutiner och sätter organisationen under press.

Lösning:
Snabb & smidig implementation

Med Tagd behöver du inte ändra dina rutiner över huvud taget. Lägg bara till oss som ett extra lager – svårare än så är det inte.

Kom i gång på nolltid

Att komma i gång med Tagd är superenkelt. Allting kan appliceras på era befintliga kontrakt och det tar inte lång tid innan de är inne i systemet snyggt och prydligt organiserade.

Ladda upp kontrakten eller skicka dem till en inbox. Låt sedan Tagd extrahera, sortera och visualisera all viktig data. Klart! Nu är ni redo för bekymmerfri kontraktshantering med automatiska påminnelser och att-göra-listor.

Avtalshantering ska inte
vara ångestladdad

Avtal är oftast spridda över pärmar, pappershögar, e-signeringssystem och hårddiskar runtom i organisationen. Det är inte så konstigt att det är en utmaning att hålla koll på dem.

Det finns också en oro att avtal ska dyka upp när man minst anar det och skapa problem. Men det ska inte vara ångestladdat att arbeta med avtal. Rätt hanterade så är dem en tillgång!

Så länge avtal inte försummas så håller de ett stort värde. Och det är detta värde som vi vill värna om och förstärka.

Alla är annorlunda, och Tagd vet om det

Vi vet att det inte finns någon ”one size fits all” för avtalshantering. Alla har olika behov beroende på yrke, bransch och typ av kontrakt. Det är därför som Tagd automatiskt anpassar sin visualisering och enbart visar dig den informationen som du behöver.

Skräddarsytt för din verksamhet
(vi utvecklas hela tiden)

Tagd fungerar direkt ur boxen med de flesta typer av kontrakt och avtal. Eftersom vi vill vara bäst, så har vi lagt extra krut på att strömlinjeforma systemet och göra det anpassningsbart för olika branscher och lagrum.

Meta-taggar

Använd meta-taggar för att strukturera och kategorisera viktig information. Med hjälp av taggarna kan du sedan filtrera bland dina avtal och visualisera dem utifrån olika aspekter.

Fördjupningar

När det behövs särskilda fördjupningar inom ett komplext område så ber Tagd automatiskt om mer information. Detta är exempelvis vanligt inom persondataskyddsfrågor (GDPR).

Anpassningar

Har du önskemål kopplade till din bransch eller ett specifikt lagrum? Vi hjälper dig gärna med att ta fram skräddarsydda arbetsflöden och mallar i Tagd.

Är du redo att testa på Tagd?

Skala upp i din takt

Att importera och lagra avtal på en central plats, samt få automatiska notiser om viktiga händelser är en bra början. Men du kan ta det ett snäpp längre. Du har tillgång till alla funktioner i Tagd från dag ett.

Det är ingen som hindrar dig från att bli en sann avtalsnörd. Använd dig av våra smarta todo’s och auotmatiseringar. Jobba med skräddarsydda datakategorier och mallar. Arbetar du i en större organisation? Då kan det vara bra att veta att ni enkelt kan sätta upp olika behörighetsnivåer för innehållet i Tagd.

Dags för en digital fika, eller vill du utforska mer?

Vi hoppas att vi gjort dig nyfiken på vår avtalshantering på autopilot. Vi tar gärna en digital fika och berättar mer om hur Tagd fungerar. Om du hellre vill fortsätta utforska funktioner på egen hand så går det givetvis lika bra.

besök produktsidan

Boka en digital fika

Fyll i formuläret så sätter vi i gång kaffekokaren och bjuder in till ett digitalt möte. Psst! Otålig? Skapa ett test-konto gratis.

Bekymmersfri
Avtalshantering