Vi träffar Fredrik Rister som är ICA-handlare och VD på Maxi ICA Stormarknad Lindhagen. Fokus är att lära oss mer om varför de valde Tagd som sitt avtalshanteringssystem och vilka effekterna har varit.
Varför fastnade ICA Maxi för Tagd?
Fredrik blev intresserad när han hörde talas om att Tagd använde AI i samband med avtalshantering. De har själva ett konstant fokus på att effektivisera sitt arbete, både ”back office” och ute i butiken. Allt som kan spara tid och göra arbetet mer effektivt är värdefullt.
Vi letar hela tiden efter nya sätt att använda AI för att förenkla vår vardag, effektivisera vårt arbete och göra vårt arbete bättre.
För att system ska ge optimal effekt, så är användarvänligheten av största vikt enligt Fredrik. Det spelar ingen roll hur bra verktyget är om det inte är lättanvänt och anammas av personalen. Vad de uppskattar allra mest med Tagd är enkelheten. Systemet är intuitivt och lätt att använda, vilket dessutom gjorde startsträckan för att komma i gång kort.
Så använder de Tagd för sin avtalshantering
Huvudfokus för Fredriks team har varit att få bättre struktur och effektivisera sin avtalshantering.
Vi ser redan nu att vi sparar tid och resurser genom att använda Tagd i vår vardag. Vi hoppas även kunna få bättre struktur på vår avtalshantering så att vi i mindre utsträckning missar att säga upp eller förhandla om avtal.
Fredriks tips till andra som funderar över sin avtalshantering är att först tänka igenom behovet i verksamheten och anpassa verktygen därefter. Är man ute efter enbart en central lagringsplats, eller vill man ha en mer modern lösning som automatiserar registreringen och hanteringen av avtalen, samt gör det enklare att få överblick?
Vill du lära dig mer om Tagd?
Med Tagd sätter du din avtalshantering på autopilot. Systemet importerar, extraherar, organiserar och hanterar alla dina avtal på ett centralt och säkert ställe. Missa inga viktiga datum eller detaljer tack vare automatiska påminnelser.
